各单位、各部门:
为落实学校领导增强会议管理工作要求,信息化建设办公室(以下简称“信息办”)与承接一卡通项目公司协商,新增了一卡通会议考勤管理子系统。现该系统正式上线,本次上线会议考勤机共5台,分别部署在我校敏学楼礼堂、敏学楼会议室(一楼)、敏学楼报告厅(三楼),行政楼第二会议室(302),现软硬件已全部安装、调试完毕。会议考勤管理系统具备会议推送通知功能,会议开始前将会议信息推送到拟定参会人员的手机端天农一卡通APP,参会者的签到方式为刷我校一卡通卡片或使用手机天农一卡通APP扫描动态二维码。会议结束后,考勤管理系统可以统计出此次会议未到场参会人员名单等相关功能。
有意使用会议考勤管理系统的部门,请于2019年4月8日前将本部门培训人员名单及联系方式通过OA邮箱上报至信息办。信息办针对会议考勤管理系统进行统一培训。
附:会议考勤管理系统培训人员名单表
特此通知。
信息化建设办公室
2019年4月3日